Politique de confidentialité

21 novembre 2023

1. Préambule

Fumoir Grizzly est soucieux de la protection de votre vie privée et des renseignements personnels qu’il recueille sur son site Web ou par tout autre moyen technologique, qu’il utilise ou communique à des tiers à l’occasion de ses activités. La présente Politique fait état de la manière dont Fumoir Grizzly protège les renseignements personnels qu’il détient, et ce, afin de tenir compte des exigences des lois applicables en matière de protection des renseignements personnels auxquelles il est assujetti, mais aussi de toutes autres lois et règlements applicables en ce domaine. Cette Politique ne s’applique pas aux renseignements qui ont un caractère public en vertu de ces législations.

2. Introduction

Fumoir Grizzly accorde aussi une grande importance à la confidentialité et à la protection des données et informations personnelles de ses employés et de ses partenaires. Cette Politique vise à assurer que toute personne ayant un pouvoir d’autorité ou un accès aux données relatives aux employés et aux partenaires traite ces informations de manière confidentielle et sécurisée.

3. Définitions

3.1. Données et informations

Cela comprend toutes les données personnelles et professionnelles, y compris les informations d’identification, les données de rémunération, les évaluations de performance, les antécédents médicaux, les plaintes, les données financières, les données de navigation ou autres informations confidentielles qui leur sont associées.

3.2. Personnes détenant un pouvoir d’autorité ou ayant accès aux données/informations

Cela englobe les supérieurs hiérarchiques, les membres de la direction, le département des ressources humaines, le département des ventes ou toute autre personne ayant accès aux données et informations confidentielles dans le cadre de leurs rôles et responsabilités tels qu’attribués par l’entreprise.

4. Engagement de confidentialité

Les personnes détenant un pouvoir d’autorité ou ayant accès aux données et informations sont tenues de respecter le secret professionnel et de traiter ces informations de manière confidentielle. Cela implique :

4.1 La non-divulgation

Ces personnes doivent s’abstenir de divulguer, partager ou vendre les données et informations concernant les employés, les partenaires et l’entreprise à des tiers non autorisés, sauf si cela est requis par la loi ou autorisé par la personne concernée ou la direction. De plus, Fumoir Grizzly obtient votre consentement avant de recueillir, utiliser, communiquer à des tiers vosrenseignements personnels, sauf dans les cas  prévus par la loi. Fumoir Grizzly s’assure aussi que les tiers avec qui il fait affaire protègent la confidentialité des renseignements personnels auxquels ils ont accès.

4.2 L’utilisation appropriée

Les données et informations sur les employés, les partenaires, l’entreprise, ainsi que celles récoltées par le biais du site web, ne doivent être utilisées que dans le cadre des responsabilités professionnelles de la personne autorisée et dans l’intérêt légitime de l’employé, du partenaire concerné et de l’entreprise.

4.3 La sécurité des données

Les personnes autorisées doivent respecter les mesures de sécurité mises en place pour prévenir l’accès non autorisé, la perte, la divulgation ou la destruction des données et informations sur les employés, les partenaires et l’entreprise. Cela inclut l’utilisation de mots de passe sécurisés, le chiffrement des données sensibles et la protection physique des supports d’information.

4.4 Informations recueillies par le site Web

Nous utilisons les services de tierces parties afin de nous aider à fournir nos services, y compris pour l’hébergement de notre site Web. Ces fournisseurs de services tiers peuvent utiliser des témoins (« cookies ») ou toute autre technologie pour récolter des informations au sujet de votre utilisation de nos services ou de notre site Web, notamment votre adresse IP, le numéro d’identification de votre appareil, les pages consultées et les liens cliqués. Nos fournisseurs de services incluent Google Analytics, duquel vous pouvez être retiré. Nous recueillons automatiquement des informations lorsque vous consultez nos sites Web afin de personnaliser votre expérience.

5. Accès limité

Les personnes autorisées doivent limiter l’accès aux données et informations sur les employés, les partenaires et l’entreprise aux seules personnes qui ont besoin d’y accéder pour des raisons professionnelles légitimes par des mesures de sécurité (physiques, techniques ou administratives) appropriées à la nature de celles-ci.

6. Sensibilisation

Nous nous engageons à sensibiliser les personnes détenant un pouvoir d’autorité ou ayant accès aux données et informations confidentielles à l’embauche. Cette sensibilisation couvrira les principes fondamentaux de la confidentialité des données ainsi que les conséquences d’une violation de cette politique.

7. Mesures disciplinaires

Le non-respect de cette politique peut entraîner des mesures disciplinaires, pouvant aller jusqu’à la résiliation de l’emploi, conformément aux politiques disciplinaires de l’entreprise. Seréférer à la section  Processus de gestion des mesures disciplinaires détaillée dans le Manuel de l’employé.

8. Personne responsable

Vous pouvez communiquer avec nous au sujet de la présente Politique de confidentialité des renseignements personnels ou encore formuler des commentaires, exercer vos droits, déposer une plainte en vous adressant à la présidente Laura Boivin au lb@grizzly.qc.ca

9. Modification à la politique

L’employeur se réserve le droit de modifier cette politique à tout moment, selon les besoins de l’entreprise et conformément aux lois applicables. Les employés et les partenaires seront informés de toute modification apportée à la Politique de confidentialité des renseignements personnels.